En matière de promotion d’événement sur les réseaux sociaux, il est important de planifier. Que vous organisiez une soirée privée pour vos clients ou organisiez un festival pour des milliers de personnes, il est essentiel d’avoir une stratégie.
Les outils de médias sociaux vous permettent de dialoguer de manière créative avec votre public, de manière à stimuler la participation et à créer une meilleure expérience.
Souvent, les organisateurs peuvent dépenser beaucoup d’argent et d’énergie dans le marketing avant un événement sans trop réfléchir à la suite des événements. Cependant, la promotion des événements sur les réseaux sociaux est loin d'être terminée une fois que vos invités ont franchi la porte.
Une stratégie efficace d’événement sur les réseaux sociaux impliquera communiquer avec vos abonnés avant, pendant et après un événement. Voilà quelque techniques de médias sociaux pour créer une expérience numérique exceptionnelle pour vos invités, du début à la fin.
Sommaire
6 façons de promouvoir un événement sur les médias sociaux avant qu'il ne se produise
1. Publiez un compte à rebours sur Instagram Stories
le autocollant compte à rebours sur Instagram Stories vous permet de définir une date et une heure de fin. Vous pouvez également personnaliser le nom et la couleur de l'horloge.
Les téléspectateurs peuvent s'abonner pour recevoir une notification lorsque le temps imparti est écoulé ou ajouter le compte à rebours à leur propre récit.
Cette fonctionnalité est essentiellement une notification de calendrier de marque. C’est un excellent outil pour stimuler la vente de billets ou rappeler aux gens les dates limites des concours ou de la tarification anticipée.
2. Créer une page d'événement sur Facebook
Faire un Événement Facebook cela inclut tous les détails dont vos invités auront besoin. Marquez les pages officielles de vos conférenciers invités ou invités spéciaux.
La zone de discussion de l'événement est un excellent espace pour poster des annonces ou répondre à des questions. Vous voudrez peut-être faire connaître les codes de prévente exclusifs ou partager les horaires définis pour un concert là-bas.
Si des billets sont disponibles via Eventbrite, vous avez la possibilité de associez votre compte à Facebook. Une fois l'intégration configurée, vos participants peuvent acheter des billets sans jamais quitter l'événement Facebook.
3. Poster des teasers avec les détails nécessaires
Partagez les détails pertinents dans le temps qui a précédé l'événement. Teasers aide construire le battage médiatique et peut également fournir aux membres de votre auditoire des informations utiles.
C’est aussi un moyen de montrer vos invités d’honneur. Si vous organisez une grande conférence, vous pouvez présenter vos conférenciers un par un au cours des semaines qui précèdent.
Ou encore, partagez des interviews avec les stars de votre événement, comme le fait Drag Race de RuPaul avec son segment de pré-saison «Meet the Queens».
Rencontrez les reines de #Course de dragsters Saison 10, henny !! ???????? https://t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V
– Course de dragsters de RuPaul (@RuPaulsDragRace) 5 mars 2018
4. Créer un hashtag
UNE hashtag de marque est un moyen pratique pour vous et vos invités de trouver tout le contenu lié à votre événement sur les canaux sociaux.
Créez un hashtag qui n’a pas été beaucoup utilisé auparavant pour que votre événement ne soit pas enterré dans une montagne de contenu non pertinent.
Les hashtags les plus utiles ne sont pas seulement uniques, ils sont courts et faciles à épeler. Quelqu'un saurait-il l'écrire si vous le leur disiez à voix haute?
Plus c'est court, mieux c'est. Rappelez-vous que vous voudrez vous intégrer à un URL raccourcie à la page de l'événement dans votre limite de personnage également.
Utilisez votre hashtag sur tous vos contenus de médias sociaux et incluez-le également sur d'autres supports marketing, même des supports imprimés.
5. Donner un aperçu
Une garantie sur la promotion de l'événement sur les réseaux sociaux? Les gens aiment jeter un coup d'œil derrière le rideau. Avec suffisamment de temps à l’avance, dévoilez un avant-goût de ce que vos invités peuvent attendre de cet événement.
Partagez des photos et des vidéos en coulisse de votre lieu de réunion, de vos conférenciers, de vos programmes et de vos swag
Jameela Jamil branche souvent son émission, Le bon endroit, en partageant des photos loufoques de la distribution sur le plateau, laissant les fans dans les manigances des coulisses avant la diffusion d’un nouvel épisode.
6. Organisez un cadeau
Des médias sociaux concours de cadeaux pomper votre notoriété de la marque et aidez à convertir les abonnés en participants à un événement.
Demandez aux gens de partager un post du concours depuis votre compte et utilisez le hashtag pour vous inscrire.
Une fois qu'ils partagent, vous aurez tous les yeux de leurs suiveurs sur votre marque. Cela vous donne une portée beaucoup plus large, pour le prix d'une poignée de billets ou de produits gratuits.
Si votre événement a des sponsors, demandez-leur des objets gratuits en échange d'une publicité supplémentaire.
5 façons de couvrir un événement sur les médias sociaux pendant qu'il se passe
7. Concevez un filtre AR personnalisé pour Instagram ou Snapchat
Faire preuve de créativité avec les effets de caméra de réalité augmentée (RA) constitue un moyen amusant d'interagir avec votre événement. Ils peuvent l'utiliser dans leurs propres récits Facebook, Instagram ou Snapchat, ce qui permet d'obtenir un excellent contenu généré par les utilisateurs.
Pour Instagram et Facebook: concevez vos propres filtres AR à l'aide de l'outil gratuit Spark AR Studio.
Pour Snapchat: vous devrez utiliser la plate-forme gratuite de leurs créateurs, Lens Studio 2.0. Voilà quelque conseils sur la façon de construire un.
Importez vos propres images et sons dans l’une des deux applications et vous êtes sur le point de créer votre propre fonction de RA.
Qui sait, votre effet de caméra personnalisé pourrait devenir aussi populaire que le filtre pour chien. Ou Filtre à tête de diamant de Rhianna.
8. Interviewez les participants sur Instagram Stories
Est-ce que vous regardez les moments forts du tapis rouge sur Instagram, même si vous n'êtes pas à l'écoute de toute la cérémonie? Il y a une raison à cela.
De courtes interviews avec des sujets intéressants permettent d'obtenir un contenu convaincant et facile à digérer. Créez vos propres moments sur le tapis rouge pendant que l'événement se déroule.
Utilisez Instagram Stories pour partager sur place les réactions et les sentiments des gens à propos de votre événement. De quoi parle-t-on? Comment est l'ambiance générale?
Points bonus si vous pouvez avoir un moment face à face avec des invités spéciaux ou des présentateurs.
9. Live tweet
Aidez à tenir le FOMO des gens à distance – ou augmentez-le – en partageant des images et des points forts de la journée à mesure qu’ils se déroulent.
Penser à live tweeting en tant que jeu informatif et divertissant de l’événement.
Les tweets en direct donnent le ton et la forme de la conversation en ligne autour de votre événement. C’est utile pour capturer des performances ou des discours opportuns, comme lors de conférences, de débats et de conférences.
Soyez cohérent avec l'utilisation du hashtag de votre événement et partagez des moments amusants, les plats à emporter et les citations percutantes des intervenants.
La couverture d'événements en direct est également importante pour interagir avec vos invités en temps réel. Surveillez vos flux pour répondre aux préoccupations ou aux questions des personnes.
La foule la plus bruyante que j'ai connue @budweiserstage. #BillieEilish, vos fans sont autre chose… ???? pic.twitter.com/f6PmJb5D4w
– Fans Live Nation (@LiveNationFans) 12 juin 2019
10. Dites à vos partisans de venir vous chercher si vous avez un swag
Si vous avez des cadeaux à donner, dites aux gens où vous trouver sur place.
Pourquoi remettre un butin? Une étude Inkwell 2017 ont constaté que six personnes sur dix conserveraient des produits promotionnels pendant deux ans.
Les produits promotionnels sont plus efficaces lorsqu'ils combinent utilité et divertissement, comme ceux-ci. Kits de produits Spider-Man.
Diffusez le message à travers vos canaux pour savoir où aller pour acheter des cadeaux gratuits. Les articles de marque sont mieux livrés en tête-à-tête, ce qui vous permet d'établir un lien personnel avec votre public.
OMG!! Je la nouvelle @uni Les kits d'agrément Spider-Man !!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE
– Gary Cirlin (@garycirlin) 13 juin 2019
11. Afficher les publications sur les réseaux sociaux lors de l'événement
Les médias sociaux peuvent toujours être une expérience collective sans que tout le monde regarde son téléphone.
Utilisez un outil d'agrégation de médias sociaux tel que Hootfeed. Hootfeed utilise votre hashtag dédié pour pousser les tweets associés vers un affichage en temps réel.
Cette stratégie rend la conversation en ligne plus accessible et interactive pour les personnes présentes dans la salle. Cela pourrait même les persuader de se joindre à eux aussi.
Nous avons utilisé 3 massifs @hootsuite #HootFeed écrans pour notre MASSIVE #BNBoom conférence. Très buzzé d'utiliser cette technologie #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl
– James Lane (@JamesLaneMe) 13 septembre 2017
6 façons de promouvoir un événement sur les médias sociaux après sa fin
Rappelez-vous: la promotion d’un événement dans les médias sociaux ne se termine pas à la fin de votre événement. Il reste encore beaucoup de travail à faire.
12. Publier le contenu de l'événement généré par l'utilisateur
Si votre hashtag court et facile à mémoriser a fait son travail, il sera facile de trouver le contenu posté par votre public et vos présentateurs après coup.
Répondre et partager contenu généré par l'utilisateur établir un lien personnel avec vos participants. Vous pourrez également célébrer votre succès et montrer votre événement sous plusieurs angles.
Lorsque le mouvement I Weigh a été lancé en 2019, le parti avait mis en place un photomaton interactif capable d'inspirer un contenu dynamique généré par les utilisateurs. Ils ont partagé des photos et remercié les invités pour leur participation.
13. Suivi avec les clients
Lorsque le spectacle est terminé et que les gens reprennent leurs activités quotidiennes, reprenez contact avec eux pour leur dire merci ou leur souhaiter un bon retour chez vous.
Ne laissez pas de détails non liés. Si les gens ont encore des préoccupations ou des plaintes, faites un suivi avec eux pour vous assurer que ces problèmes sont résolus.
Cela renforce beaucoup la relation des gens avec votre marque. Ils seront plus susceptibles de s’engager à nouveau avec vous, que ce soit en ligne ou lors du prochain événement.
14. Enregistrer les faits saillants de l'événement sur vos faits saillants
L’un des aspects positifs de Stories est qu’ils ne prennent pas d’espace sur votre profil. Vous pouvez ainsi publier un volume de contenu plus important qui n’a pas besoin d’être aussi soigné.
Mais vous ne voulez pas que tout ce contenu disparaisse dans les 24 heures, surtout si vous avez couvert de grands événements là-bas.
Tandis que Instagram et Facebook Les histoires ont disparu en une journée, vous pouvez épingler ce même contenu à vos récits de faits saillants pour le partager à long terme.
Met en évidence votre profil jusqu'à ce que vous les supprimiez. Ils vous permettent de choisir le contenu de votre histoire préférée et de l’organiser sous différentes étiquettes. Chaque surbrillance étiquetée apparaît sous forme d’icône individuelle sur votre profil avec un nom et un nom personnalisés. Image de couverture.
15. Créez des résumés pour les personnes qui n’ont pas pu le faire.
Même si certains de vos abonnés ne peuvent pas être présents en personne, ils peuvent quand même participer à l'expérience de l'événement.
Partagez du contenu qui donne aux gens un aperçu de ce qu'ils ont manqué. Publiez des images et des vidéos qui inspireront le sentiment «c’est comme si j’étais-là».
Si vous avez une liste d'attente de personnes qui n'ont pas pu se procurer des billets, envoyez-leur un contenu exclusif pour leur faire savoir que vous tenez à leur intérêt.
«Je ne pense pas que notre gouvernement est irrémédiable. Si je l’avais fait, je n’aurais pas été candidat à un poste. "- @AOC à #SXSW 2019
https://t.co/Ckq4Jlz53d– SXSW (@sxsw) 7 juin 2019
16. Analysez vos performances
Aucune campagne de marketing n'est complète sans composant d'évaluation.
Fixer des objectifs et métriques de médias sociaux à l’avance afin que vous puissiez mesurer le succès de votre campagne par rapport à eux. Était votre vente de billets prioritaire? La notoriété de la marque?
Plongez profondément dans votre analytique. Découvrez si votre équipe a atteint ces objectifs de performance et si vous avez bien exécuté votre plan.
Les informations que vous tirerez de cette campagne indiqueront comment vous développez votre stratégie de médias sociaux pour les événements à venir.
17. Effectuer un sondage après l'événement
Si vous voulez améliorer votre jeu, il est important de demander aux gens ce qu’ils pensent de l’événement.
Créez une enquête post-événement via une plateforme gratuite telle que SurveyMonkey. Vous pouvez également poser des questions en utilisant autocollants de sondage et des emoji slider stickers dans Instagram Stories.
Demander des commentaires sur les fonctions de sondage des médias sociaux est plus informel. Cela permet aux gens de réagir facilement. N'oubliez pas que ces commentaires ne seront toutefois pas anonymes.
Le format d'un sondage en ligne anonyme laisse aux gens le temps de développer leurs idées. Vous finirez par recevoir des commentaires plus honnêtes et utiles.
N'envoyez pas seulement votre sondage aux participants. Les présentateurs, les organisateurs et les bénévoles ont tous des idées intéressantes à partager.
Essayez d'être ouvert à tous les types de commentaires. Cela ne fera que rendre votre approche de la promotion des futurs événements de médias sociaux encore meilleure.
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