La planification groupée de messages sur les réseaux sociaux vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur des tâches importantes telles que la recherche client, la création d'un engagement et la création de nouveaux mèmes à partager sur votre canal Slack au bureau.
Un bon outil de planification en masse améliore l'efficacité de la publication quotidienne et vous évite de vous soucier de votre calendrier de contenu. Chaque jour, vous savez exactement combien de messages seront publiés et quand. Et les meilleures solutions vous permettent de planifier différents types de plateformes sociales, vous permettant ainsi de gagner encore plus de temps.
Heureusement, il existe de nombreux excellents outils de planification en bloc sur les réseaux sociaux pour vous aider à en avoir pour votre argent. Mais si vous en voulez un qui facilite la planification en bloc sur plusieurs plates-formes sociales et qui possède son propre tableau de bord d'analyse, ne cherchez pas plus loin que Hootsuite. Notre outil de composition en vrac vous permet de programmer jusqu'à 350 publications à l'avance sur différentes plates-formes de médias sociaux.
Voyons exactement comment vous pouvez planifier en bloc les publications sur les réseaux sociaux sur Hootsuite.
Sommaire
Comment grouper des publications dans les médias sociaux en 5 étapes faciles
Avant de faire quoi que ce soit, s'inscrire à Hootsuite. Si vous avez déjà un compte, vous pouvez ignorer cette partie et passer aux étapes suivantes.
Alternativement, regardez notre vidéo pour apprendre comment:
Étape 1: Télécharger le fichier de composition en bloc
Rappel: L’outil de composition en masse de Hootsuite vous permet de programmer 350 publications à la fois. Vous pouvez publier chacun des 350 messages sur une seule et même plate-forme de médias sociaux, ou même en publier 50 sur sept plateformes différentes!
Vous pouvez également planifier des publications supérieures à 350 dans votre fichier de composition en bloc, mais vous devrez les programmer manuellement, une à la fois.
Pour regrouper des publications, préparez un fichier de publication en bloc. Cela implique de placer tous les messages de médias sociaux sur un fichier CVS, que vous chargez ensuite dans Hootsuite.
Commencez par consulter votre tableau de bord de lancement sur Hootsuite. Sur le côté gauche, cliquez sur Éditeur. 
Dans le menu Publisher, sélectionnez Compositeur en vrac sur le côté gauche.
Dans le menu Bulk Composer, cliquez sur Exemple de téléchargement sous “Comment préparer vos messages.” Cette opération télécharge un exemple de fichier CVS vous montrant exactement comment configurer votre fichier en fonction d'une planification en bloc.
Ouvrez le fichier dans un programme qui utilise .cvs (Google Sheets, Excel, etc.).
Pro tip: Nous vous recommandons d'utiliser Google Sheets. Des programmes comme Excel ont tendance à gâcher le format de date et heure requis pour télécharger correctement une publication en bloc (plus d'informations bientôt sur ce format).
Une fois le fichier ouvert, passez à l’étape suivante.
Étape 2: Remplissez le fichier en utilisant le format correct
Remplissez le fichier ou créez-en un nouveau en utilisant le format de la feuille. Si vous avez besoin d'aide pour formater, consultez les règles ci-dessous.
Colonne A: Date et heure auxquelles vous souhaitez publier le message. 24 heures seulement et les temps doivent être réglés à l’avenir au moins 10 minutes après le téléchargement. L'heure doit se terminer par 5 ou par 0. Une seule fois par tranche.
Utilisez l'un des formats de date exclusivement ci-dessous:
- jour / mois / année heure: minute
- mois / jour / année heure: minute
- année / mois / jour heure: minute
- année / jour / mois heure: minute
Colonne B: Le texte de votre post.
Colonne C: Le lien que vous souhaitez inclure. Vous pouvez choisir de les raccourcir ultérieurement en liens Ow.ly.
Regardez l'image ci-dessous pour un exemple de format de date et d'heure.
Pro tip: Éliminez les tracas de cette étape en ayant votre calendrier de contenu des médias sociaux prêt. Cela vous donne les outils pour préparer du contenu social gagnant bien à l'avance.
Remplissez le fichier avec les messages que vous souhaitez publier, ainsi que leur heure de publication. Enregistrez le fichier. Une fois que vous faites cela, passez à l'étape suivante.
Étape 3: Téléchargez le fichier CVS avec les publications en bloc
Retournez au menu de lancement et cliquez sur Éditeur. Puis cliquez sur Compositeur en vrac sur le côté gauche.
Puis cliquez sur Sélectionnez le fichier à télécharger au milieu de la page.
Sélectionnez votre fichier CVS et cliquez sur ouvrir. Ensuite, sélectionnez les plateformes de médias sociaux pour lesquelles vous souhaitez planifier en bloc.
Ensuite, sélectionnez le format de date que vous avez utilisé.
À ce stade, l'outil offre la possibilité de raccourcir les liens. Si vous souhaitez conserver votre URL, cliquez sur la case intitulée Ne pas raccourcir les liens.
Maintenant, cliquez sur Suivant: Messages d'examen et passer à l'étape suivante.
Étape 4: Révisez votre publication groupée
Bulk Composer vous donne maintenant la possibilité de revoir vos messages sur la page suivante.
L'outil analyse également vos messages pour les erreurs éventuelles. S'il en détecte, il vous donne la possibilité de résoudre les problèmes ou de supprimer complètement le message. Vous ne pourrez pas planifier les publications avant d'avoir résolu les erreurs.
Si un message contient une erreur, une bannière rouge apparaît en haut du message à gauche. Vous avez la possibilité de modifier n’importe lequel des messages à droite.
Corrigez les erreurs et la bannière rouge disparaît. Vous pourrez alors planifier les publications.
Alors, parcourez vos messages et apportez les modifications nécessaires. Ensuite, passez à l'étape suivante.
Étape 5: Planifiez les messages
Une fois que vous avez terminé vos modifications et vos avis, cliquez sur Planifier tous les messages dans le coin en bas à droite.
Vous pouvez également programmer une publication individuellement en sélectionnant une publication dans votre liste et en cliquant sur Programme.
Cela peut prendre quelques instants pour que vos publications soient programmées en bloc. En attendant, sert-toi un verre pour un travail bien fait – tu l’as bien mérité! (Remarque: boire pendant la journée de travail peut être mal vu dans votre bureau… à moins que vous ne partagiez.)
Une fois que Bulk Composer a programmé vos publications, vous pouvez cliquer sur Afficher les messages programmés pour apporter des modifications supplémentaires à vos messages.
Hootsuite vous amène ensuite à la page de contenu où vous pouvez voir tous vos messages programmés. Clique sur le Planificateur section en haut afin de faire des modifications.
Ici, vous voyez tous vos messages présentés dans une vue du calendrier. Cliquez sur celui que vous souhaitez modifier et modifiez-le dans la fenêtre qui apparaît à droite.
Une fois que vous avez terminé, quittez Bulk Composer en cliquant sur le bouton X dans le coin en haut à droite.
Voilà! C’est ainsi que vous pouvez programmer vos publications en bloc pour les médias sociaux.
Intéressé par quelques outils supplémentaires pour les médias sociaux? Assurez-vous de consulter notre article sur le meilleurs outils de gestion des médias sociaux.
4 meilleures pratiques pour la planification en bloc sur les médias sociaux
Tenez compte de ces meilleures pratiques lors de la planification en bloc.
Gardez votre temps de post cohérent
Cela aide votre audience à savoir exactement quand attendre une publication de votre part et facilite votre travail puisque vous savez quand et où les publications seront publiées. Si vous avez besoin d’aide, consultez notre article sur le meilleurs moments pour poster sur Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn.
Ne postez pas de messages en double
Assurez-vous de modifier la copie chaque fois que vous publiez un message, même si vous partagez le même lien. L'algorithme de chaque plate-forme prend en compte la fréquence de vos publications pour déterminer le nombre de personnes qui la voient. spammer le même message à chaque fois. De plus, vous rendez service à vos lecteurs en conservant la fraîcheur de vos messages, ce qui nous amène à…
Des messages convaincants
Tous vos messages sur les réseaux sociaux doivent être pertinents et utiles pour votre lecteur. Si non, pourquoi le partager? Si vous avez besoin d’aide, consultez notre article sur écrire pour les médias sociaux.
Rappelez-vous le nombre de caractères
Le nombre total de mots varie en fonction de la plateforme sociale. Assurez-vous donc que vos messages groupés contiennent le nombre de mots correct. En 2019, Twitter avait une limite de 280 caractères, Instagram avait une limite de 2 200 caractères et Facebook avait une limite imposante de 63 206 caractères. Ne vous inquiétez pas, cependant. Si vous utilisez Bulk Composer de Hootsuite, vous recevez une notification si votre publication dépasse une limite de caractères. Pour en savoir plus, lisez notre article sur le durée idéale des publications sur les réseaux sociaux.
Gagnez du temps en gérant votre présence sociale en utilisant Hootsuite pour créer et planifier du contenu en vrac, en quelques clics seulement. Essayez-le gratuitement aujourd'hui.
